Standar Operational Prosedur

SOP atau Standar Operational Prosedur merupakan langkah-langkah dan hal-hal yang berkaitan untuk memperlancar dan mendisiplinkan pelaksaan Program Kerja di setiap organisasi.

Standar Operational Prosedur HMGI ini terdiri dari:

1. SOP Kesekretariatan
    SOP ini berisi hal-hal yang berkaitan dengan kesekretariatan HMGI Pusat maupun Wilayah, seperti Contoh Proposal, Contoh Surat, dll

2. SOP Hubungan Dalam dan Luar Lembaga
    SOP ini merupakan langkah-langkah manual (Operation Manual) untuk proker yang diturunkan oleh Wakil Ketua bidang Hubungan Dalam dan Luar Lembaga

3. SOP Keprofesian dan Keanggotaan
    SOP ini terdiri dari langkah-langkah untuk mengadakan seminar, fieldtrip dan perekrutan anggota HMGI baru

4. SOP Komunikasi dan Informasi
    SOP ini terdiri dari langkah-langkah berkomunikasi antar Anggota, pengurus dan Turunan Program Kerja Kominfo.

5. SOP Slide HMGI
    SOP ini adalah SOP mengenai template HMGI yang akan dibawakan pada Munas atau presentasi sponsorship


berikut link download-nya:

Download SOP

Read More

Sosialisasi dan Panitia Collaboration with HAGI

Dikarenakan Collaboration with HAGI ini adalah sebuah Proker HMGI sendiri, kami melibatkan beberapa Pengurus Pusat HMGI menjadi Panitia Collaboration with HAGI sendiri.

Adapun Panitia CwH ini adalah:

1. Salim Muhammad
2. Luthfi Naufal
3. Luthfi Fairus
4. Fiky Firdaus
5. M. Firdaus Alhakim
6. Kevin Aulia SP
7. Triaji Adi
8. Ikhsan Novryan
9. Hendri Ardianto
10. Harry Tejakusuma
11. Fajri Akbar
12. Ranggi Sinansari
13. Beny Rizky Putra
14. Anisa Agustina

Pada tanggal 20 Juli 2013, kami tim HMGI mengadakan sosialisasi pertama berupa Jobdesc, Anggaran Dana, Operation Manual, dll. [no pict]

Dan pada tanggal 2 Agustus 2013, kami mengadakan Rapat Sebelum Lebaran untuk memulai kerja di Grand Indonesia.

Read More

Acara Buka Bersama HMGI dan HAGI

Setelah mempresentasikan di hadapan Pengurus HAGI, tim HMGI di undang untuk bertemu dengan Advisor  HAGI dan beberapa Pejabat Migas di Penang Bistro Jakarta Pusat untuk Buka Bersama.

Acara sore itu dihadiri oleh tim HMGI antara lain, Salim Muhammad (Wakil Ketua bidang Kominfo), Luthfi Fairus (Kepala Departemen Eksternal) dan Fiky Firdaus (Kepala Departemen Komunikasi dan Website). Sedangkan dari HAGI dihadiri oleh Ketua HAGI, Bapak Sri dan Sekretaris Jendral HAGI, Mailendra berserta beberapa orang lainnya.

Dihadiri oleh 20 orang Pengurus HAGI dan 3 orang perwakilan HMGI

Lokasi Buka Bersama di Penang Bistro - Kebon Sirih, Jakarta Pusat

Read More

Inisialisasi Pertama Collaboration with HAGI

Collaboration with HAGI merupakan salah satu program kerja yang disusun oleh Ketua HMGI, Yudist Admiral Nugraha bersama dengan Wakil Ketua bidang Hubungan Luar dan Dalam, Luthfi Naufal dan Wakil Ketua bidang Komunikasi dan Informasi, Salim Muhammad.

HMGI merupakan Student Chapter dari Himpunan Ahli Geofisika Indonesia atau yang disingkat dengan HAGI. Dengan tujuan menjalin hubungan baik dalam berkoordinasi dan berkomunikasi dengan Pihak HAGI,  Ketua HMGI pun merancang suatu program kerja yang bernama Collaboration with HAGI ini.

Secara umum, program kerja ini adalah program kerjasama yang dibentuk dengan HAGI. Dengan kata lain, kita mengadakan kontrak kerjasama dengan HAGI.

Pada tanggal 1 Juli 2013, perwakilan dari HMGI yang ikut Seminar Chikyu di Jakarta (1/7) yaitu, Luthfi Naufal, Salim Muhammad, Luthfi Fairus, Beny Rizki Putra dan Fiky Firdaus berunding untuk program kerja ini. Atas izin dari Ketua HMGI yang sedang Kuliah Praktek di Palembang.

 Seminar Cikhyu Di Jakarta tanggal 1 Juli 2013

Pada tanggal 5 Juli 2013, perwakilan HMGI yang masih berada di Jakarta, berkunjung ke Sekretariat HAGI yang terletak di Gedung Patra Jasa suite 2045, untuk mempresentasikan apa yang akan dilakukan kedepan bersama HAGI.

Gedung PatraJasa

Pada hari itu, Penanggung Jawab Umum Program Kerja Collaboration with HAGI, Salim Muhammad bersama dengan Kepala Departemen Komunikasi dan Website mempresentasikan Program Kerja yang di usung yang terdiri dari:

1. Pendataan Ulang Membership HAGI
    Secara umum, kami Tim HMGI akan bekerjasama dengan Pengurus HAGI untuk merapikan Database HAGI yang tercecer disebabkan oleh errornya server HAGI.

2. Pendataan Ahli Geofisika Indonesia
    Salah satu fungsi dari HAGI sendiri adalah menghimpun Ahli Geofisika Indonesia. Karena kekurangan waktu pada awalnya tim HAGI kesulitan dalam menghimpun Ahli Geofisika Indonesia, oleh karena itu, kami Tim HMGI akan membantu tim HAGI dalam pendataan Ahli Geofisika Indonesia.

3. Pendataan Institusi dan Instansi Kegeofisikaan Indonesia
    Selain itu, kami dari Tim HMGI juga akan membantu pendataan Institusi (Perguruan Tinggi) dan Instansi Kegeofisikaan di Indonesia bersama dengan Tim HAGI.

4. Optimalisasi Website, Sosial Media, dan Mailing List HAGI
    Dan juga, tim HMGI akan membantu dalam optimalisasi website, sosial media dan Mailing List HAGI bersama dengan tim HAGI sendiri

Read More

Ucapan Selamat Hari Raya Idul Fitri dari SATGAS HMGZine

Sesuai dengan Timeline Global yang dibawa oleh saudara Hendra, beliau membagikan kartu ucapan selamat lebaran kepada kita semua.

Read More

Open Recruitment HMGZine

Setelah memilih beberapa Panitia Inti seperti yang telah di publikasikan, Hendra sebagai Ketua membutuhkan 'tangan' dari setiap wilayah untuk membantu dalam pencari artikel yang dibutuhkan untuk Majalah. Tercatat pada  tanggal 28 Juni 2013, Satgas inti dari HMGZine mengeluarkan Poster Oprec yang di upload ke group facebook.

Dan pada tanggal 8 Juni sesuai deadline, tercatat 13 nama yang masuk di setiap wilayahnya.

1. Fauziah Maswah_Geofisika Unhas_Wilayah Indonesia Timur

2. Fauziah Alimuddin_Universitas Hasanuddin_Makassar

3. Muhammad Satria M_T. Geofisika Unila_Wilayah 1

4. Muhammad Irpan Kusuma_Universitas Hasanuddin_Makassar

5. Nur Fauziah Hasyim_Universitas Hasanuddin_Indonesia Timur

6. Waode Aulia Kahar Universitas Hasanuddin BauBau,Sulawesi Tenggara

7. Pradana UNES wilayah 3 

8. Deli Yusuf Saputra UNS wilayah 3 

9. Ayu UNSOED wilayah 3 

10. Hendra UGM wilayah 3 

11. Fatma Nuril Masitah_fisika universitas jember_wilayah IV

12. Lily suherlina_geofisika _unsri_wilayah 1

13. Yolanda pertiwi_Geofisika unsri_wilayah 1

NB: Nama-nama tersebut belum di fiksasi.

Read More

Inialisasi HMGZine

HMGZine merupakan salah satu program kerja yang dusung oleh Ketua HMGI Periode 2013/2014, Yudist Admiral Nugraha demi mencapai Visi yang dia bawa, "Integrasi dalam Karya". HMGZine merupakan salah satu bentuk karya yang berupa Majalah.

Sesuai dengan AD/ART dan Standar Operasional Prosedur yang di buat oleh Wakil Ketua bidang Komunikasi dan Informasi-merupakan Penanggung Jawab Umum HMGZine-HMGI Pusat menunjuk Wilayah III sebagai Koordinator HMGZine.

Pada tanggal 9 Mei 2013, Ketua HMGI bersama Wakil bidang Kominfo mengunjungi Wilayah III, tepatnya di Jogjakarta untuk mensosialisasikan Majalah HMGI. Dan pada hari itu, Ketua HMGI menunjuk Hendra Kurniawan (Geofisika UPN Veteran Jogja 2010) sebagai Ketua Satuan Penugasan HMGI.

Dari laporan progress kerja yang dilaporkan Hendra, pada tanggal 25 Mei 2013, bertepatan dengan Musyawarah Wilayah III, beliau mencetuskan nama untuk Majalah dan Panitia Inti Majalah HMGI.

Nama untuk Majalah HMGI yang diusulkan dari saudara Hendra adalah HMGZine yang merupakan singkatan dari The Zone of HMGI. Sedangkan Panitia Inti yang disusun oleh saudara Hendra adalah sebagai berikut:

Read More

Selamat Hari Raya Idul Fitri 1434H

Bagi seorang muslim, ditinggal bulan Ramadhan adalah suatu kesedihan karena perbuatan kita, amal yang kita lakukan tidak lagi dilipat gandakan. Namun, adalah wajib bagi seorang muslim untuk berbahagia menyambut Hari Raya Idul Fitri.

Hari Lebaran sudah dekat dan Kami sebagai Pengurus Pusat Dan Wilayah HMGI Periode 2013/2014 mengucapkan:

"Selamat Hari Raya Idul Fitri 1434 H"

"Minal Aidin wal Faizin Mohon Maaf Lahir dan Bathin"

Ada juga titipan salam lebaran dari advisor kita, Himpunan Ahli Geofisika Indonesia (HAGI) secara perwakilan kepada kami, dan merupakan suatu amanat untuk kami menyampaikannya kepada seluruh anggota HMGI.

Read More